Ein funktionierendes und harmonisches Team entsteht nur selten von allein. Häufig führen die Charaktere der einzelnen Teammitglieder zu Spannungen und Differenzen. Dann gilt es durch Maßnahmen wie Teambuilding oder Teamcoaching zu handeln, um die Leistungsfähigkeit und Motivation der Kollegen zu wahren. Mit den richtigen Methoden und Hilfsmitteln lässt sich viel erreichen. Der Prozess der Gruppenentwicklung kann beschleunigt werden, sodass nach einiger Zeit ein funktionales und dynamisches Kollegenteam entsteht.

In der ersten Etappe lernt sich die Gruppe untereinander kennen. Man erfasst die ersten Wesenszüge und Charaktere der einzelnen Individuen. Hier bilden sich erste Beziehungsstrukturen heraus. Jedes Teammitglied verschafft sich einen Überblick über die Persönlichkeiten der anderen Personen.

Hat sich die Gruppe näher kennengelernt, kristallisieren sich nach einer Weile verschiedene Meinungen und Ansichten heraus. Das wiederum kann für Spannungen sorgen und die Entstehung von Konfliktfeldern begünstigen. So entwickeln sich Sympathien und Antipathien gegenüber den Teammitgliedern. Das Arbeiten wird durch das indirekte oder direkte Austragen der Konflikte beeinträchtigt, die Qualität der Arbeit verschlechtert sich. Da häufig parallel dazu auch das gemeinsame Ziel aus dem Fokus rückt, stellt diese Etappe die kritischste aller Abschnitte der Teamentwicklung dar.

Das Erreichen dieser Etappe kann mit Teambuilding-Maßnahmen und Methoden des Teamcoachings beschleunigt werden. Die Teammitglieder versuchen, geeignete Lösungen für die Konflikte zu finden und entwickeln ein (neu-)strukturiertes Gruppensystem. Es werden Richtlinien festgelegt und Rollen (neu) verteilt.

Die neu entwickelte Ordnung wird akzeptiert und von den Teammitgliedern angenommen. Das Teambuilding zeigt nun erste Wirkungen. Jeder Kollege arbeitet konzentriert an seiner zugeteilten Aufgabe. Die gesamte Gruppe zeigt sich aufgrund der gesteigerten Erwartungshaltung motiviert.

Diese Etappe ist kein fester Entwicklungsabschnitt, sondern vielmehr das Ergebnis der Teamentwicklung. Nach der erfolgreichen Aufgabenbearbeitung, dem Projektabschluss oder ähnlichem entfernen sich einzelne oder mehrere Teammitglieder aus der Gruppe, um in eine neue Arbeit überzugehen. Durch die Teambuilding-Maßnahmen findet die Einzelperson schnell in einer neuen Gruppe Anschluss, sodass effizientes Arbeiten gewährleistet werden kann.