Die Kollegen auf Ihren Betriebsausflug aufmerksam machen
Besondere Betriebsausflüge verdienen eine besondere Einladung. Damit Sie eine größtmögliche Gruppe von Kollegen für Ihren Event zusammenbekommen, ist ein hochwertiger Einladungstext von entscheidender Bedeutung. Mit einer gelungenen Einladung können Sie Interesse und Vorfreude bei Ihren Mitarbeitern entfachen. Neben dem Effekt die Neugier zu wecken, dient die Einladung zu Ihrem Betriebsausflug natürlich primär dazu, die Mitarbeiter über die bevorstehende Firmenveranstaltung zu informieren und auf Wichtiges hinzuweisen.
Das Serviceteam von EVINTA erläutert Ihnen im Folgenden die drei wichtigsten Bausteine einer professionellen Einladung zum Betriebsausflug, damit Sie beim Erstellen nicht den Überblick verlieren.
Den Einladungstext zum Betriebsausflug schreiben
Beim Verfassen des Einladungstextes für Ihren Betriebsausflug sollten Sie zwischen Basisinformationen und Detailinformationen unterscheiden. Bauen Sie Ihren Text hierarchisch auf. Beginnen Sie dabei mit dem Wichtigsten, den Basisinformationen, und enden Sie mit den Detailinformationen. So kann sich der eingeladene Kollege besser orientieren und schnell die strukturierten Informationen erkennen.
Die Basisinformationen des Einladungsschreibens beinhalten:
das Datum des Betriebsausfluges (Tag, Monat, Jahr)
den Anlass und Art der Veranstaltung (z.B. Erlebniskochen als Betriebsausflug)
die Dauer der Veranstaltung (Beginn, etwaiges Ende)
Anschrift der Location/Treffpunkt und gegebenenfalls Wegbeschreibung
Haben Sie die Eckdaten notiert, können Sie sich anschließend den erwähnenswerten Angaben widmen. Zu den Detailinformationen zählen beispielsweise:
Transfer, Parkplätze und gegebenenfalls Übernachtungsmöglichkeiten
Erscheinen von den Lebenspartnern der Kollegen
Bedenken Sie, dass ein Betriebsausflug immer eine recht lockere und entspannte Veranstaltung darstellt. Dementsprechend können Sie im Einladungsschreiben getrost auf steife und bürokratische Formulierungen verzichten. Seien Sie stattdessen kreativ und steigern Sie so die Vorfreude der Kollegen. Verwenden Sie eine erfrischende Überschrift und fügen Sie wirkungsvolle Abbildungen in Ihren Einladungstext ein.
Das Design der Einladung passend zum Betriebsausflug
Was für den Einladungstext Ihres Betriebsausflugs gilt, trifft ebenso auf das Design der Einladung zu. Sie können ruhig etwas Zeit in die Gestaltung investieren. Es wird sich lohnen, denn eine hübsch gestaltete Einladung steigert das Interesse der Mitarbeiter. Dadurch maximiert sich letztlich die Wahrscheinlichkeit des zahlreichen Erscheinens am Veranstaltungstag. Benutzen Sie je nach Art Ihres Betriebsausfluges beispielsweise thematisch passendes Briefpapier oder ordnen Sie Ihren Text passend zum Motto des Ausfluges an.
Die Einladung versenden
Ob und wie Sie Ihre Einladung für den Betriebsausflug versenden, hängt von der Anzahl der einzuladenden Kollegen ab. Besteht Ihre Firma aus einem kleinen, lokalen Mitarbeiterkreis empfiehlt sich ein Aushang in der Firmenküche oder eine postalische Versendung in Briefform. Möchten Sie einen Betriebsausflug mit einer großen Kollegengruppe unternehmen, erweist sich eine digitale Versendung des Einladungstextes (beispielsweise per E-Mail in PDF-Form) als sinnvoll. Ganz gleich für welchen Versandweg Sie sich entscheiden. Wichtig ist, dass Sie die Einladungen zum Betriebsausflug rechtzeitig und pünktlich versenden, damit alle Kollegen noch genügend Zeit zum Planen haben und der Veranstaltungstag noch nicht verplant ist.
Teamevents unter Beachtung der aktuellen Corona-Verordnungen 14.02.2022, 11:52
Teamevents unter Beachtung der aktuellen Corona-Verordnungen
Gerne möchten wir Sie in der aktuellen Situation bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung unterstützen. Ab Sofort ...
Unsere Winter-Teamevents 03.02.2022, 10:16
Biathlon, Schlittenrennen oder Teamski – holen Sie ein Stückchen Winter in Ihre Firma und erleben Sie ein alpines Teamevent mit unseren Winterteamspielen, einer ...
Firmenmärkte - Teamevents auf Ihrem Betriebsgelände 19.01.2022, 09:49
Sie suchen nach einem coronakonformen Firmenevent auf Ihrem Betriebsgelände? Unsere vielseitigen Firmenmärkte bieten Ihnen ein großes Angebot für Firmenfeiern, ...
CSR - was Gutes tun und den Teamgeist stärken 22.01.2018, 12:46
CSR - was Gutes tun und den Teamgeist stärken
"Corporate Social Responsibility" (CSR): ein freiwilliger Beitrag von Unternehmen (der Wirtschaft im Allgemeinen) zu einer nachhaltigen ...
Teambuilding traditionell oder ausgefallen 08.01.2018, 10:42
Teambuilding: traditionell oder ausgefallen?
Um die Arbeit innerhalb eines Mitarbeiterteams nicht dem Zufall zu überlassen gibt es seit jeher das Teambuilding / die Teamentwicklung. Hierbei ...
Konfliktpunkt Weihnachtsfeier 11.12.2017, 15:02
Konfliktpunkt Weihnachtsfeier (?)
Die alljährliche betriebliche Weihnachtsfeier bietet (neben einer ausgelassenen Stimmung, gutem Essen und einem gemütlichen Beisammensein) leider ...
Kommentar schreiben
Kunden & was sie sagen
"Das Event war echt toll! An diesem Tag war es sehr warm und sonnig, da hatten wir Glück ???? Von vielen Azubis haben wir sehr gutes Feedback erhalten. Es hat uns allen viel Spaß gemacht."Santander Consumer Bank AG - Insektenhotelbau in Mönchengladbach
Jetzt Newsletter abonnieren
Angebote erhalten und Vorteile sichern.
Es ist ein Fehler aufgetreten...
Sie müssen mindestens eine Stadt oder eine Kategorie auswählen.
Jetzt Newsletter abonnieren
Mitteilung zu Cookies Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies/Plugins. Durch Anklicken des “OK“-Buttons erklären Sie Ihr Einverständnis zur Verwendung der Cookies/Plugins. Weitere Informationen zu Cookies/Plugins, insbesondere wie Sie die Benutzung von Cookies/Plugins vermeiden können, erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung.